鼎晶生物：
數字化決策支持領跑高速增長——盤活庫存、控制費用管理模式案例分析

企業簡介：

      上海鼎晶生物醫藥科技有限公司(鼎晶科技)成立于2012年9月，坐落于上海張江國際醫學園區，致力于全球領先分子診斷技術的研發與整合，為客戶提供卓越價值的產品和服務。 鼎晶科技還是Illumina，強生(Johnson & Johnson)，凱杰(Qiagen)等全球知名品牌的中國市場戰略合作伙伴。

      上海鼎晶(湖州)醫學檢驗所(鼎晶醫學)是由鼎晶科技投資建立的獨立醫學實驗中心。鼎晶醫學以“最信賴的分子診斷專家”為企業宗旨，采用歐美獨立實驗室的先進管理理念， 引進全球標準的實驗室質量體系，為全國眾多客戶提供便捷、專業的新型分子診斷服務。

面臨挑戰：

•     物料采購前置期較長（如：鼎晶生物的產品包裝是蓋材，質量要求很高，為進口物料），則采購增大單次采購訂單量進行備貨，導致庫存偏高；
•     物料按大規模大批量領用，生產線材料堆積，物料消耗數據不真實，影響采購計劃準確性；
•     如何結合市場波動，進行采購價格調控及核定，避免采購黑箱操作；
•     供應商付款、費用支出等資金規劃性弱，資金使用率低；
•     業務、財務等經營數據量大，人工的數據整合和抽取已不能滿足企業決策分析的時間性和細致度要求。

解決方案：

2008年，應戰略發展的需要，美諾選擇攜手金蝶，以K/3為信息化平臺，規范業務流程，加強內控，以盤活庫存、控制成本和費用為關鍵目標，進而提高業務管理水平，提高經營效益、增強企業競爭力，為總公司的上市奠定基礎。其主體應用如下：

•    集團總部：集團財務+集團人力資資源
•    貿易公司：財務+供應鏈+客戶關系+人力資源
•    松江、嘉定、昆山工廠：財務+供應鏈+質量+計劃+生產+成本+人力資源

盤活庫存

•     劃分庫存檔次，設定180天到90天是預警期，每月形成庫存預警報表。通過庫齡分析，相關部門管理者能夠清晰了解企業的庫存現狀，明晰問題癥   結，從而督促業務人員進行庫存的采購及消耗控制，聯合降低庫存。
•     對超過90天的庫存計提跌價準備，通過影響企業利潤，提高各部門重視度和執行力。
•     嚴格按工單發料、退料、補料。

控制費用

•     通過金蝶K/3系統，所有采購價格都進入了系統之中。每一種物料的采購都建立了動態的價格數據庫，采購員下單的時候自動從系統里取價，同時可以對歷史價格進行查詢。財務每兩周做采購價格趨勢分析提交給部門經理和各個采購員，使得采購價格透明化，避免了采購的黑箱操作。
•     能夠及時監控每個供應商的不合格率，加強供應商管理的同時，細化應付賬款管理。
•     建立費用預算，控制日常收支。

應用價值：

•     業務與財務的無縫連接避免了企業業務數據、財務數據重復錄入的問題，并降低了因此可能出現的財務業務數據不一致的風險。
• 建立了一個從訂單管理、采購管理、倉儲管理、生產管理到財務管理的全面集成的應用系統。
•     通過增強不良品管理，嚴控生產物料進出，縮小采購批量等一系列措施，規范庫存管理，增加了管理的透明度，降低了庫存成本，公司整體庫存絕對額下降40%，庫存周轉率提升40%。
•     提升了企業生產成本核算的準確度，保證了自制產品成本的精確性，并逐步建立了成本控制體系。

•     通過嚴謹化采購付款流程，基于付款條件的應付賬款分析等一系列的資金管控措施，把企業的資金周轉期降低了40天。資金周轉速度的提升，同時推動了美諾30%的凈資產收益率的實現。

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